Die Wahl des passenden Kaffeeautomaten hängt stark von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Wichtig sind dabei vor allem:

• Mitarbeiteranzahl:
  Weniger als 10 Personen? Dann reicht meist ein kompakter Kaffeevollautomat.
  Ab 20+ Personen empfiehlt sich ein leistungsstarkes Gerät mit größerem Bohnenbehälter und schneller Ausgabezeit.
• Getränkevielfalt:
  Reicht klassischer Kaffee oder sollen auch Espresso, Cappuccino und Milchgetränke möglich sein? Gewerbliche Kaffeevollautomaten bieten oft mehrere Spezialitäten auf Knopfdruck.
• Selbstbedienung oder Bedienpersonal:
  In Büros oder im Einzelhandel ist eine intuitive Selbstbedienung ideal. In der Gastronomie kann ein Gerät mit Profi-Funktionen sinnvoll sein.
• Standort & Nutzungshäufigkeit:
  Für Showrooms, Empfangsbereiche oder Messen sind kompakte oder mobile Lösungen gefragt. Im Dauerbetrieb – etwa in Kliniken oder Kantinen – braucht es robuste Maschinen mit automatischer Reinigung.
• Budget und Finanzierung:
  Hochwertige Geräte kosten schnell mehrere Tausend Euro. Leasing ist hier eine clevere Lösung: Sie zahlen planbare Raten, schonen Ihre Liquidität und bleiben technisch auf dem neuesten Stand.

Ein Kaffeevollautomat im Unternehmen bietet zahlreiche Vorteile – für Mitarbeitende, Kunden und das gesamte Betriebsklima:

• Mitarbeiterzufriedenheit steigern
  Frischer Kaffee motiviert, fördert Pausenkommunikation und zeigt Wertschätzung im Arbeitsalltag.
• Professionelles Auftreten gegenüber Kunden
  Ein hochwertiger Kaffee auf Knopfdruck sorgt für einen positiven ersten Eindruck – z. B. im Empfangsbereich oder im Showroom.
• Zeit- und Kostenersparnis
  Kein Kapselsystem, kein ständiger Einkauf – ein Vollautomat spart langfristig Aufwand und Kosten bei hoher Nutzung.
• Gleichbleibende Qualität
  Ob Espresso, Cappuccino oder klassischer Kaffee – moderne Geräte liefern konstant guten Geschmack.
• Individuelle Finanzierung durch Leasing
  Statt hoher Anschaffungskosten ermöglicht Leasing planbare Monatsraten und schont die Liquidität Ihres Unternehmens.

Die Kosten für einen gewerblichen Kaffeeautomaten hängen stark vom Einsatzzweck, der Leistung und dem gewünschten Funktionsumfang ab. Als grobe Orientierung:

• Einstiegsmodelle für kleine Teams (bis 10 Personen): ab ca. 1.500 €
• Mittelklassegeräte für mittlere Unternehmen (10–30 Personen): ca. 2.500 € bis 4.000 €
• Hochleistungsautomaten für große Teams, Gastronomie oder 24/7-Betrieb: ab 5.000 € aufwärts

Zusätzliche Kosten können entstehen durch:

• Wartung & Serviceverträge
• Wasseranschluss oder -tank
• Milchkühler, Bezahlmodule oder Branding

Tipp: Leasing statt Kauf
Viele Unternehmen setzen auf Leasing, um Investitionen zu vermeiden. Bereits ab ca. 60 € pro Monat ist ein professioneller Kaffeevollautomat im Leasing erhältlich – inklusive Wartung und Services.

Ja, Sie können einen Kaffeeautomaten ganz einfach für Ihr Unternehmen leasen – und das ist oft die wirtschaftlich sinnvollere Lösung gegenüber dem Kauf.

Ihre Vorteile beim Leasing:

• Keine hohe Anfangsinvestition
  Statt Tausende Euro auf einmal zu zahlen, nutzen Sie den Automaten gegen eine planbare Monatsrate.
• Liquidität schonen & finanziellen Spielraum behalten
  Ideal für KMU, Start-ups und wachsende Betriebe – Sie investieren ohne Kapitalbindung.
• Immer aktuelle Technik
  Nach Ende der Laufzeit kann das Gerät einfach ersetzt oder upgegradet werden.
• Steuerliche Vorteile
  Leasingraten sind als Betriebsausgaben absetzbar.

Ja, viele gewerbliche Kaffeeautomaten sind mit integrierter Bezahlfunktion erhältlich. Diese sind ideal für Orte, an denen der Kaffee nicht kostenlos ausgegeben wird – zum Beispiel:

• Kantinen & Aufenthaltsräume
• Werkstätten & Pausenbereiche
• Hotels, Hostels oder Tankstellen
• Öffentlich zugängliche Automatenzonen

Typische Bezahlmöglichkeiten:

• Münzeinwurf
• Kartenzahlung (EC/Kreditkarte)
• kontaktlos per NFC oder Smartphone
• Mitarbeiterausweis oder RFID-Systeme